Un logiciel de caisse, de stock et de gestion pour pharmacie, utilisé au quotidien à Zion Pharmacy, à Buea, et en cours de refonte sous forme d’abonnement annuel pour les pharmacies de tout le Cameroun. Il fonctionne sur un serveur installé dans la pharmacie, même sans internet, et enregistre chaque vente, chaque remboursement et chaque mouvement de stock au nom de la personne qui l’a effectué.
Le défi
Dans une pharmacie très fréquentée, les petites fuites finissent par coûter cher : des ventes non enregistrées, des espèces qui ne correspondent pas à la caisse, du stock déplacé entre le magasin et les rayons sans aucune trace, et des produits qui arrivent à péremption sans que personne ne s’en aperçoive.
Un logiciel uniquement en ligne bloque le comptoir dès que la connexion coupe, et la plupart des logiciels ne savent pas dire au propriétaire qui a réellement fait une vente lorsque le personnel partage le même écran connecté.
Ce que nous avons réalisé
Nous avons construit PharmaSoft autour du fonctionnement réel de Zion Pharmacy, et nous l’avons fait évoluer avec le pharmacien principal au fil des nouveaux besoins : achats, stock du comptoir et du magasin, ventes à crédit, prises en charge par les assurances et plus de soixante rapports.
La nouvelle édition par abonnement repose sur quelques principes fermes. La personne qui saisit le code utilisateur est responsable de l’opération, même au poste d’un collègue. Le stock est un registre écrit une seule fois et jamais modifié : le comptage des rayons ne peut donc pas dériver en silence. Une boîte, une plaquette et un comprimé sont un seul et même produit. Enfin, une page « Docteur » intégrée vérifie le stock, la caisse, les imprimantes et les sauvegardes, puis explique tout problème en termes simples.
Fonctionnalités clés
Continue de vendre hors ligne
Fonctionne sur un serveur dans la pharmacie, ou dans le cloud avec le même code.
Ventes par code utilisateur
Chaque vente, remboursement ou mouvement de stock est enregistré au nom du code saisi à ce moment-là.
Déclaration de caisse à l’aveugle
Les caissiers déclarent leurs espèces avant de voir le montant attendu.
Du magasin au rayon
Lots, dates de péremption et transferts suivis de l’achat à la vente.
Alertes d’écarts
Les écarts entre ventes, caisse et stock sont signalés à la direction.
Récupérez vos données
Import guidé des produits, des prix, des clients et du stock d’ouverture depuis un tableur ou un autre logiciel.
Ce qu’en dit le client
Toutes les fonctionnalités que nous avons demandées ont été intégrées. Je fais l’arrêté des ventes chaque jour, je vois exactement ce que chaque membre du personnel a vendu, les caissiers déclarent leurs espèces avant de voir le montant attendu, et je gère le magasin depuis le même logiciel.
Dr Bill ClintonPharmacien principal, Zion Pharmacy, Buea PharmaSoftAvec PharmaSoft, je peux enfin suivre chaque vente. Les écarts me sont signalés avant de devenir un problème, et chaque fois que le système a besoin d’une maintenance, l’équipe MOGADONKO est là pour nous aider.
Mme OjongZion Pharmacy, Buea PharmaSoft